SITUATION:

Die Gesellschaft hat ca. 30 Innendienst-Mitarbeitern und ca. 600 Mitarbeiter insgesamt
Standorte: Petersberg, Frankfurt/Main, Eisenach, Bad Salzungen, Erfurt, Schmalkalden und Hermsdorf

Unser Kunde hatte eine gemischte Druckerumgebung mit 23 HP, Lexmark und OKI Arbeitsplatzdruckern. Meistens Lasergeräte, jedoch auch Tintenstrahl- und Nadeldrucker.

Das Druckvolumen umfasste etwa 500 Blatt je Monat und Gerät. Das entspricht nur einem Paket Kopierpapier je Gerät und erscheint auf den ersten Blick nicht optimierungswürdig.

Die jährlichen Verbrauchsmaterialien (Toner, Trommel usw.) betrugen dennoch 8.300,- €. Und zwar ohne Papier.

VORGEHENSWEISE:

Wir haben die vorhandenen Geräte erfasst und die laufenden Kosten für die einzelnen Druckseiten ermittelt.

Dabei kamen 6 Cent je Seite für einen Arbeitsplatzlaser und 30 Cent bis 1,30 € für einen Tintenstrahldrucker zustande.

Da die Masse der Seiten mit den Laserdruckern erzeugt wurden, verwendeten wir seriöserweise nur diese Zahlen.

23 alte Drucker x 500 Blatt x 0,06 Cent x 12 Monate = 8.280,- €
6 neue Drucker x 2.000 Blatt x 0,009 Cent x 12 Monate = 1.296,- €

LÖSUNG:

Die Druckkosten wurden auf knapp 1.300,- € p.a. reduziert. Die Druckqualität wurde gleichzeitig erhöht und die Ausfallrisiken durch doppelt vorhandene Drucker reduziert. Die Investitionskosten für die neue Technik beliefen sich auf 4.600,- €.

Es ergab sich eine Nettoersparnis von knapp 7.000,- € jährlich. Die Amortisationsdauer betrug unter Berücksichtigung aller Investitionen und Dienstleistungen zehn Monate.