Erfolgsgeschichten
| Effizienz: Schnittstellen / Softwarevernetzung |
| Zielgruppe: |
- Geschäftsführung
- IT-Leitung
| Situation |
- in den Unternehmen sind häufig "gewachsene Strukturen" im Bereich Informationstechnik und Betriebswirtschaft zu finden
- dies geschieht, wenn über einen langen Zeitraum hinweg die Arbeitsprozesse und damit die IT-Systeme nicht optimal koordiniert wurden
- dadurch entstehen Situationen, in denen der Datenaustausch nur sehr mühselig stattfindet
- Daten können z.B. nicht automatisch von einer Abteilungs-Software in eine andere übergeben werden
- die Unterstützung der beteiligten Lieferanten beschränkt sich bis zu Ihren Schnittstellen
- alles was darüber hinaus geht, ist unerwünschte Mehrarbeit
- die Folge: Der Kunde steht alleine in seinem Dilemma
| kurzfristige Lösung |
- Ausdruck auf Papier und manuelle Neuerfassung im Folgesystem
- oder eine ähnliche Arbeitsweise mit Dateiexport, Konvertierung und Import
- auch hier ist eine manuelle Tätigkeit erforderlich und es entstehen Fehler
- der Spruch "Nichts hält länger als ein Provisorium" ist auch hier häufig anzuwenden
- die "workarounds" werden Teil des täglichen Ablaufs und werden mit der Zeit nicht mehr in Frage gestellt
| Folgen |
- Hohe Kosten durch unnötige Arbeitszeit und hohe Fehlerquoten durch Dubletten und Neuerfassung.
| dauerhafte Lösung |
- wir schaffen professionelle Schnittstellen - und zwar an Stellen, an denen sich andere nicht verantwortlich fühlen oder sich nicht herantrauen
- wir kennen die verschiedensten Systeme und Arbeitsprozesse
- aufgrund unseres umfangreichen BWL-Wissens denken wir nicht nur technisch, sondern auch unternehmensbezogen – das verschafft dem Kunden deutliche Vorteile in der Effizienz und Zielerreichung
- aufgrund unseres umfangreichen IT-Wissens können wir die verschiedensten Datenbanken und Systeme in Verbindung bringen
- um unserere Fähigkeiten und Einsatzgebiete verständlich zu erläutern, haben wir eine Übersicht erstellt, in der wir die bereits von uns gelösten Problemzonen aus verschiedenen Unternehmen zusammengetragen haben
- jede Verbindung in der Übersicht signalisiert unser knowhow
- dabei spannen wir ein Netz über die folgenden Bereiche:
o Verkaufsprozess
o Warenwirtschaft
o Finanzbuchhaltung
o Personalwesen inkl. Zeiterfassung
o Controlling
o Unternehmensplanung
o Finanzkommunikation
o BSC (balanced score card) - unsere Leistungen sind auf den Mittelstand ausgelegt und müssen daher besonderswirtschaftlich sein
- wir berechnen für unsere Kunden im Vorfeld, wann die Amortisation eintritt
| Fazit |
- Kostensenkung, höhere Qualität und schnellere Arbeitsprozesse sind machbar
